jueves, 15 de noviembre de 2012

OPERADORES DE GOOGLE

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre otra posibilidad que nos brinda Google y que muchas veces no sabemos como utilizarlas o que existen.

C75: OPERADORES DE GOOGLE
Los OPERADORES DE GOOGLE son comandos que permiten dar órdenes precisas a Google con el fin de delimitar una búsqueda. Estos operadores pueden ser combinados para aumentar la capacidad de búsqueda.
Los operadores avanzados poseen una sintaxis estricta que es necesario respetarla:

 
TIPOS DE OPERADORES
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bueno espero que les sirva la información. Hasta el siguiente post!
FUENTE:
- Material brindado en clases





 
 

miércoles, 14 de noviembre de 2012

CÓDIGO QR

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre el CÓDIGO QR.

CÓDIGO QR: Sirven para almacenar información en un CÓDIGO DE BARRAS bidimensional. Fue creado en 1994 por la compañía japonesa Denso Wave.
Es fácilmente reconocible por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. La inclusión de software que lee códigos QR ha permitido nuevos usos orientados al consumidor, que se manifiestan en comodidades como el tener que introducir datos en forma manual.

C73: CÓMO LEER UN CÓDIGO QR
PASO 1: Lo primero que debemos realizar es descargar una aplicación a nuestro celular que nos permite leer el código. Por ejemplo: el QR Droid (para sistema operativo Androide), el QR Reader (Para sistema operativo Symbiam que utiliza Nokia), entre otros.
PASO 2: Luego se debe buscar un código QR, solo se debe apuntar con la cámara del teléfono al código que se quiere interpretar, scanearla y automáticamente el software reconocerá la figura y enviará hacia un link o mensaje.
PASO 3: Luego en la opción HISTORIAL aparecerán los códigos, se debe posicionar en el deseado y seleccionar alguna de las opciones que aparecen (+esrella, abrir, QR, copiar, compartir, editar, atajo, info y borrar).
EJEMPLO DE CÓDIGO QR:
 
 
 
 
 
 


LINK DE ACCESO: https://servicios1.afip.gov.ar/clavefiscal/qr/mobilePublicInfo.aspx?req=e1ttZXRob2Q9Z2V0UHVibGljSW5mb11bcGVyc29uYT0yNzI5NDE2NjUzNV1bdGlwb2RvbWljaWxpbz0xXVtzZWN1ZW5jaWE9MV19


C74: GENERAR UN CÓDIGO QR
PASO 1: Para poder generar el código QR debemos ingresar a http://www.codigos-qr.com/generador-de-codigos-qr/.
PASO 2: Luego seleccionar el tipo de Código QR a generar: Direcciones URL, SMS, Texto, Número del Teléfono, y datos de contacto para Vcards.
PASO 3: Luego rellenar los campos que se solicita. Por último GENERAR CÓDIGO QR.
 
 
 
Bueno espero que les sirva la información brindada. Hasta el siguiente post!!
FUENTE:
- Blogfolio de Romina Vasilchicoff

LINKEDIN

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre una nueva herramienta tratada en clases: LINKEDIN.

LINKEDIN: Es una red social orientada a la comunidad empresarial, que fue fundada en 2003, representando un lugar en la Web para que los colegas profesionales puedan mantenerse en contacto, discutir ideas de negocios o generar nuevos contactos y contrataciones.
Los usuarios profesionales, crear perfiles y pueden agregar a otros usuarios a la red. A través de estos perfiles, se permite a los otros miembros sel sitio, aprender más sobre conocimientos de negocios, áreas de especialización y grupos u organizaciones a las que pertenecen. Los perfiles también incluyen la posibilidad de incluir las actualizaciones de estado que permiten a las personas en la red de un usuario saber en lo que se esta trabajando.

C72: CREAR UNA CUENTA EN LINKEDIN.
PASO 1: Lo primero que debemos hacer es ingresar a www.linkedin.com, e ingresar tus datos personales: Nombre, Apellidos, Correo Electrónico y una contraseña. Hacer clic en UNETE AHORA.
PASO 2: En el siguiente paso se pide que se ingrese los datos profesionales: si se tiene empleo, si se es estudiante, etc – el País – el Código Postal – la Empresa en la que se trabaja – el Cargo Laboral que ocupa. Luego hacer clic en CREAR MI PERFIL.
PASO 3: Este paso es opcional, consiste en ingresar el correo electrónico y hacer clic en CONTINUAR, lo cual no permitirá encontrar otros colegas que ya estén unidos. Si se quiere se puede realizar en otro momento haciendo clic en SALTEARSE ESTE PASO.
PASO 4: Luego lo que debemos realizar es validar la cuenta en Linkedin. Para eso se debe ingresar al correo electrónico y seguir las instrucciones.
Por último cabe aclarar que Linkedin permite elegir que información se desea compartir, si se quiere que sea público o solo tengan acceso los contactos de la red.
 
Bueno espero que les sirva la información brindada. Hasta el siguiente post!
FUENTE:

domingo, 4 de noviembre de 2012

MACROS EN ACCESS

Buenas! En el siguiente post les voy a hablar de las Macros en Access.

C71: CÓMO CREAR UNA MACRO
PASO 1: Cómo ya lo he mencionado, lo primero que debemos realizar es ingresar a nuestra Base de Datos.
PASO 2: Luego en la pestaña CREAR, seleccionamos la opción MACROS.
PASO 3: Nos aparecerá una ventana de diseño, en donde podremos ver tres columnas: Acción, Argumentos y Comentarios.
-      ACCIÓN: Se seleccionarán todas las acciones que se pretende ejecutar.

-      COMENTARIO: En esta columna se puede agregar una breve descripción sobre la acción que se va a ejecutar.
PASO 4: Luego para comenzar a agregar acciones, solo se debe hacer clic en la columna ACCIÓN, se desplegará una lista con las acciones que podremos elegir. Podemos elegir varias y en el orden que deseamos ejecutarlas.
PASO 5: En la parte inferior se podrán ver los argumentos de la acción, los cuales se pueden configurar.
PASO 6: Una vez que hayamos agregado todas las acciones que queremos que aparezcan, para ejecutarlas, debemos hacer clic en el botón EJECUTAR, que se encuentra en la opción DISEÑO de la pestaña HERRAMIENTAS DE MACROS.

Comandos disponibles en la ficha DISEÑO.
 
Para una mejor comprensión, les dejo un video:
 
Hasta el siguiente post!
FUENTE:
 

IMPRIMIR UN INFORME EN ACCESS

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre la impresión de los informes en Access.

C70: CÓMO IMPRIMIR UN INFORME
PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir nuestra base de datos.
PASO 2: Luego en el PANEL DE EXPLORACIÓN se debe seleccionar el informe que se desea imprimir, no es necesario abrirlo, pero se puede hacer en caso de que se quiera modificar algún aspecto del diseño o de error.
PASO 3: Luego se debe hacer clic en el botón de office y seleccionar la opción IMPRIMIR.
PASO 4: En el cuadro de diálogo que nos aparece, podemos establecer las opciones (tipo de impresora, el intervalo de impresión, n° de copias). Por último hacer clic en el botón ACEPTAR.




 Hasta el Próximos post!
 
FUENTE:

sábado, 3 de noviembre de 2012

COMBINAR DATOS DE ACCESS A WORD

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar de una nueva competencia adquirida en clases.

C68: CÓMO COMBINAR DATOS DE ACCESS A WORD.
PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir un documento de Word.
PASO 2: Luego, debemos ir a la ficha CORRESPONDENCIA y seleccionar la opción INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Nos desplegará una lista con opciones, de las cuales podemos elegir: CARTAS, MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO, SOBRES, ETIQUETAS, DIRECTORIO, Etc.
PASO 3: En el siguiente paso elegir la opción SELECCIONAR DESTINATARIO, también se nos desplegara una lista con 3 opciones: ESCRIBIR NUEVA LISTA, USAR LISTA EXISTENTE, SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS de OUTLOOK.
PASO 4: Si elegimos USAR LISTA EXISTENTE, nos abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar el archivo de Access con el cual queremos combinar los datos.
PASO 5: Luego para insertar los campos debemos hacer clic en la opción INSERTAR CAMPO COMBINADO, se desplegará una lista con los campos que posee esa tabla en ACCESS. Seleccionar lo que deseemos.
PASO 6: Una vez que hemos realizado el paso anterior, hacemos clic en VISTA PREVIA DE RESULTADOS, la cual nos muestra los datos que tiene la tabla.

PASO 7: Por último hacer clic en FINALIZAR Y COMBINAR, se nos abrirá una lista desplegable con diferentes opciones.


PASO 8: Nos aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir los registros a combinar. Si elegimos la opción TODOS, la carta por ej. se duplicará para todos los registros que tengamos cargados en la tabla.

C69: CÓMO FILTRAR Y ORDENAR LOS DATOS:
PASO 1: Para filtrar u ordenar los datos, por ej. que tengamos clientes diferentes y queremos agruparlos por provincia, debemos seleccionar la opción EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS.
PASO 2: Cuando nos aparezca el cuadro seleccionar la opción FILTRAR. Luego seleccionar el campo que se quiere filtrar, la comparación y con que se lo quiere comparar. Luego aceptar.
 
 
Hasta el próximo post!
FUENTE:
- Material brindado en clases.

IMPORTAR UN ARCHIVO TXT A EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a hablar sobre el ARCHIVO TXT y sobre como importarlo a EXCEL.

ARCHIVO TXT:
Un archivo de texto llano, texto simple, texto plano o texto sencillo es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos.

C67: CÓMO IMPORTAR UN ARCHIVO TXT A EXCEL:
PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir un libro de Excel.
PASO 2: Luego debemos ir al BOTÓN DE OFFICE y seleccionar la opción ABRIR. Cuando nos aparezca el cuadro, debemos seleccionar TODOS LOS ARCHIVOS y buscar el archivo TXT que queremos transformar.
PASO 3: Luego nos aparecerá una ASISTENTE que consta de 3 pasos y que nos facilitará la importación de los datos. En el primero debemos el TIPO DE LOS DATOS ORIGINALES, que puede ser: DELIMITADO o de ANCHO FIJO. SIGUIENTE.
PASO 4: En el siguiente paso debemos determinar que tipo de separados queremos utilizar, puede ser: TABULACIÓN, PUNTO Y COMA, COMA, ESPACIO, OTRO. SIGUIENTE.

PASO 5: En el tercer paso, debemos determinar el formato de cada columna, puede ser: GENERAL, TEXTO, FECHA, o bien NO IMPORTAR COLUMNA (este paso se debe repetir en todas las columnas de la tabla). FINALIZAR.

PASO 6: Por último debemos guardar el archivo. Ir al botón de OFFICE, seleccionar la opción GUARDAR COMO. Cuando nos aparezca el cuadro, debemos seleccionar en TIPO: LIBRO DE EXCEL, asignarle un nombre al archivo. GUARDAR.
 
 
Hasta el próximo post!
FUENTE:
- Material brindado en clases.

RELACIONES DE ACCESS

Buenas! En este post les voy a hablar de la realización de relaciones entre las tablas de Access.

RELACIONES
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).


TIPOS DE RELACIONES:

-      Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

-      Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

-      Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

 

C64: CÓMO CREAR UNA RELACIÓN:

PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir nuestra base de datos.

PASO 2: Luego en la pestaña HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS, seleccionar la opción RELACIONES.

PASO 3: Nos aparecerá el cuadro de diálogo MOSTRAR TABLA, en el cual se encontraran todas las tablas que ya hemos creado. Se debe seleccionar una de ellas y hacer clic en el botón AGREGAR.

PASO 4: El paso anterior se debe repetir hasta añadir todas las tablas que queramos relacionar. Por último hacer clic en el botón CERRAR.

PASO 5: Para crear la relación, se debe seleccionar el campo de la tabla principal que se quiere relacionar y arrastrarlo hasta la siguiente tabla.

PASO 6: Nos aparecerá el cuadro de diálogo MODIFICAR RELACIONES, que estará compuesto en su parte superior por los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación.

PASO 7: Si se desea, se pueden activar las casillas que se encuentran debajo del recuadro, las cuales son:

-      Integridad referencial: Al exigir integridad referencial en una relación estamos indicando que no se pueden introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal.
Esta compuesta por dos acciones:

*      Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace referencia a que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

*      Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.

PASO 8: Hacer clic en el botón CREAR.

 
C65: MODIFICAR RELACIONES

PASO 1: Para modificar una relación ya creada, solo se debe posicionar sobre la línea que indica la relación creada,  hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción MODIFICAR RELACIÓN.

PASO 2: Luego repetir los pasos 6 al 8 ya explicados.


C66: ELIMINAR RELACIONES

PASO 1: Para eliminar una relación, solo se debe posicionar sobre la línea que indica la relación creada,  hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción ELIMINAR.
 
 
Bueno espero que les sirva la información brindada. Hasta e siguiente post!
 
FUENTE:
- La Biblia de Access (material brindado en clases).
 

viernes, 2 de noviembre de 2012

CONTROLES PARA FORMULARIOS EN ACCESS

Buenas! En el siguiente post les voy a seguir comentado sobre otras herramientas que nos facilitan la creación de formularios.

CONTROLES: Son objetos que muestran datos, realizan acciones y permiten ver y trabajar con información que mejora la interfaz de usuario, como etiquetas e imágenes. Pueden ser:
Control dependiente: Los controles cuyo origen de datos son campos de una tabla o una consulta se denominan controles dependientes. Se usan para mostrar valores procedentes de los campos de las bases de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos.
Control independiente: Los controles que no tienen orígenes de datos (como un campo o una expresión) son controles independientes. Se usan para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes.
Control calculado: Un control cuyo origen de datos es una expresión en vez de un campo se denomina control calculado. Para especificar el valor que se va a usar como origen de los datos del control, se define una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y +), nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un único valor y valores constantes.

C63: CÓMO INSERTAR CONTROLES A UN FORMULARIO
PASO 1: Lo primero que debemos hacer es abrir nuestra base de datos.
PASO 2: Luego en la pestaña CREAR podemos elegir entre las opciones: FORMULARIO EN BLANCO o DISEÑO DE FORMULARIO (ambas opciones nos permiten insertar controles en la creación de nuestro formulario, de manera que podamos automatizar la acciones y darle un diseño más personalizado).
PASO 3: Una vez realizado el paso anterior podremos comenzar a diseñar nuestro formulario. Para ello solo debemos seleccionar el control que queremos ingresar y hacer clic en el lugar donde lo queremos ubicar.
PASO 4: Al costado derecho nos aparece la LISTA DE CAMPOS, donde nos aparecen los CAMPOS DISPONIBLES EN LAS TABLAS, los cuales pueden ser arrastrados hasta el formulario.
PASO 5: Una vez que terminamos de insertar los controles, los ubicamos y personalizamos (cambiamos letra, color, tamaño), solo nos queda guardarlo el formulario. Cuando hacemos clic para guardar nos aparecerá un cuadro de dialogo donde debemos insertar el nombre del formulario. Por ultimo ACEPTAR.
 
Bueno espero que les sirva la información brindada. Hasta el próximo post!
FUENTE:
- Material brindado en clases.