FUNCIÓN CONCATENAR

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar de una nueva función que nos brinda Excel: FUNCIÓN CONCATENAR.

C47: FUNCIÓN CONCATENAR

La función CONCATENAR permite unir dos o mas elementos de texto que están contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre comillas directamente en los argumentos de la función

PASO 1: Lo primero que se debe hacer es posicionarse en la celda en donde se quiere realizar la operación.

PASO 2: Luego se debe escribir el signo “=”, escribir CONCATENAR, seguida de un paréntesis. Se debe ingresar:

-      TEXTO 1: Es obligatorio, se debe ingresar la primera celda o el primer dato que se concatenará.

-      TEXTO 2: Es opcional. Se deben ingresar los elementos de texto adicionales.

PASO 3: Presionar Enter.

Bueno espero que les sirva la información! Hasta el próximo post!

FUENTE:

- http://office.microsoft.com/

- Matrial dado en clases.

 

HISTOGRAMA

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar una nueva competencia aprendida en clases: Graficar un Histograma en Excel.

El HISTOGRAMA es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.

C46: COMO CREAR UN HISTOGRAMA EN EXCEL

PASO 1: Para la realización de un histograma, se debe comenzar con la realización de una tabla de datos que representen los valores de las frecuencias que queremos graficar.

PASO 2: Luego se debe ir a la ficha DATOS y seleccionar la opción ANÁLISIS DE DATOS.

PASO 3: Seleccionar la opción HISTOGRAMA.

PASO 4: En el cuadro de diálogo se debe ingresar el RANGO DE ENTRADA (todos los valores a representar). También se debe ingresar el RANGO DE CLASES.

PASO 5: Se debe elegir si queremos que el gráfico aparezca en una hoja nueva o en un libro nuevo. Por último tildar la opción CREAR GRÁFICO.

Bueno espero que les sirva mi explicación! Hasta el próximo post!

FUENTE:

- Material explicado en clases.

GOOGLE DOCS

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar de una nueva herramienta que aprendimos a utilizar: GOOGLE DOCS.

GOOGLE DOCS es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas.

El 24 de Abril de 2012, Google Docs cambió su denominación a GOOGLE DRIVE. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos.

C44: COMO CREAR UN DOCUMENTO EN GOOGLE DOCS.

PASO 1: Se debe ingresar a www.google.com.ar y hacer clic en la pestaña DOCS que se encuentra en la parte superior.

PASO 2: Luego se deberá ingresar a nuestra cuenta en Gmail.

PASO 3: Una vez que ingresamos a nuestra cuenta, haciendo clic en el botón CREAR que se encuentra a la izquierda de nuestra bandeja de entrada, donde podemos elegir las opciones que nos brinda (documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, colección, etc.).

La particularidad que tienen estos documentos de Google Docs, es que se puede trabajar colaborativamente entre diferentes personas en distintos lugares y momentos, agregando, modificando o eliminando en tiempo real información. Todo movimiento que se vaya realizando se va guardando automáticamente.

También tenemos la opción de subir un archivo ya existente en vez de crearlo, haciendo clic en el botón que se encuentra al lado de CREAR. Nos abrirá una ventana donde podremos elegir el archivo que queremos subir.

C45: COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS

PASO 1: Para compartir el documento se debe hacer clic en COMPARTIR que se encuentra en la parte superior derecha de nuestro documento.

PASO 2: Elegir las opciones de configuración: PÚBLICO EN LA WEB; CUALQUIER USUARIO QUE RECIBA EL ENLACE; PRIVADO.

PASO 3: Ingresar los correos de las personas con las que queremos compartir.

PASO 4: Compartir y guardar.

 

Bueno espero que les sirva información! Hasta el próximo post!.

 

FUENTE:

-http://es.wikipedia.org/

- Blogfolio de Romina Vicente.

FUNCIÓN BUSCARV

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre otra función que nos brinda Excel: BUSCARV.

Esta función nos permite buscar un valor específico situado en la primera columna de una matriz, mostrándonos dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que se desea obtener.

C43: FUNCIÓN BUSCARV.

PASO 1: Para empezar a operar con esta función, se debe ubicar en la celda donde se desea realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, y escribir la palabra “BUSCARV”, seguida de un paréntesis. Se debe ingresar:

-      VALOR_BUSCADO: Se debe ingresar la celda o el valor de la primera columna.

-      MATRIZ_BUSCAR_EN: Se debe ingresar el rango de datos (por ej. tabla) en donde se encuentra el dato buscado.

-      INDICADOR_COLUMNA: Se debe ingresar el número de columna donde se encuentra el dato buscado.

PASO 3: Presionar enter

 

Bueno espero que les sirva la información brindada. Hasta el siguiente post!

 

FUENTE:

-http://office.microsoft.com/

 

 

MÁS HERRAMIENTAS DE EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar de la existencia de una nueva herramienta que nos ofrece Excel: VALIDACIÓN DE DATOS.

C42: VALIDACIÓN DE DATOS

La Validación de Datos nos permite definir el tipo de satos que se desea introducir en una celda. Es útil para diseñar hojas de cálculo o formularios que se utilizarán para introducir datos.

Para realizar la validación de los datos se debe:

PASO 1: Se debe ir al menú DATOS y elegir la opción VALIDACIÓN DE DATOS.

PASO 2: En la lista desplegable elegir la opción VALIDACIÓN DE DATOS…

PASO 3: Nos aparecerá un cuadro de diálogo con tres solapas: CONFIGURACIÓN; MENSAJE DE ENTRADA; MENSAJE DE ERROR.

PASO 4: La solapa CONFIGURACIÓN nos permite ingresar los criterios de validación que condicionaran los datos a ingresar.

Las opciones que nos brinda son:

-      Número Entero: Nos permite especificar que los datos a ingresar deben ser números enteros, permitiéndonos ingresar un rango determinado (máximo, mínimo).

-      Número Decimal: Nos permite especificar que los datos a ingresar deben ser números decimales.

-      Lista: Nos permite elaborar una lista de opciones desplegable que admita solo el ingreso de esos valores.

-      Fecha: Nos permite el ingreso de fechas determinadas, estableciendo un rango de fechas (fecha inicial, fecha final).

-      Hora: Nos permite el ingreso de una hora determinada.

-      Longitud del texto

-      Personalizada: Nos permite ingresar una fórmula.

La solapa MENSAJE DE ENTRADA se puede utilizar para facilitar las instrucciones sobre el tipo de datos que se van a introducir en la celda. Aparece cuando el usuario hace clic en la celda.

La solapa MENSAJE DE ERROR se puede utilizar para indicar que el dato que se ingresa en la celda no es el indicado, es decir que no cumple los requisitos especificados.

Nos da la posibilidad de elegir 3 estilos:

-      Mensaje Detener: Este estilo de mensaje de error, no permite el ingreso de datos no válidos.

-      Mensaje Advertencia: Este mensaje no impide la entrada del dato incorrecto, pero si nos advierte que no es el indicado. Si seleccionamos “SI”, introduce los datos igual, si seleccionamos “NO”, regresa a la celda para que lo modifiquemos.

-      Mensaje Información: Este mensaje no impide la entrada de los datos no válidos.

PASO 5: Por último ACEPTAR.

 

PASO 6: Si queremos que al aplicar el mismo formato a varias celdas, para evitar repetir el proceso, podemos ingresar nuevamente, y en la solapa configuración, tildar la opción APLICAR ESTOS CAMBIOS A CELDAS CON LA MISMA CONFIGURACION – ACEPTAR.

 

Bueno espero que les sirva la información. Hasta el siguiente post!

 

 

FUENTE:

- http://office.microsoft.com/

GRÁFICOS EN EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar como se utiliza una herramienta que nos brinda Excel: GRAFICOS.

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por si solos, ya que nos presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.

C40: CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

Para crear un gráfico se debe:

PASO 1: Ir a la pestaña INSERTAR – GRÁFICOS.

PASO 2: Se debe elegir el estilo de gráfico que se desea insertar. (Columna – Línea – Circular – Barra – Área – Dispersión).

PASO 3: Una vez seleccionado el tipo de gráfico, puede que aparezca en la hoja un cuadrado en blanco, en el cual se deben introducir los datos para que el gráfico represente nuestros datos.

PASO 4: Se debe hacer clic con el botón derecho y hacer clic en SELECCIONAR DATOS.

PASO 5: En la opción RANGO DE DATOS DEL GRAFICO, seleccionar los datos que se quieren ingresar (en caso que sean todos los datos de la tabla, se debe seleccionar toda la tabla).

PASO 6: Luego en la parte donde dice ENTRADAS DE LEYENDA (SERIES), se debe hacer clic en AGREGAR. Se abrirá un cuadro en el que debemos ingresar en NOMBRE DE LA SERIE y LOS VALORES DE LA SERIE. Para lo cual se debe seleccionar los datos a ingresar. Los mismos pueden ser editados o eliminados.

 

C41: PERSONALIZAR UN GRÁFICO

Excel nos permite personalizar nuestros gráficos para que den una mejor impresión a nuestros trabajos.

PASO 1: Debemos hacer clic derecho del mouse y seleccionar la opción FORMATO DEL ÁREA DEL GRÁFICO, que nos abrirá un cuadro en el cual podremos seleccionar un fondo, cambiar la forma del gráfico, las líneas del mismo, etc.

PASO 2: Podemos ir a HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO, en donde tendremos 3 pestañas: DISEÑO, PRESENTACIÓN, FORMATO. Estas opciones nos permitirán cambiar el estilo del gráfico, agregar o quitar lo rótulos del eje, el título del gráfico, modificar o eliminar la cuadrícula del gráfico, insertarle formas, fondos (imágenes, tramas, color, etc.)

Bueno espero que les sirva la información. Hasta el próximo post!

FUENTE:
- Material explicado en clases.
- http://office.microsoft.com/

MÁS FUNCIONES DE EXCEL

Buenas! En este post continuaré explicando algunas de las funciones que nos brinda Excel.

C35: FUNCIÓN PAGO

 

TASA: es el interés del préstamo.

NPER: es el número total de pagos del préstamo.

VA: es el valor actual o la cantidad total de una serie de futuros pagos.

VF: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago.

TIPO: es el número 0 o 1, indican cuando vencen los pagos.

NOTA: El Valor Actual debe ir con signo (-), para que el resultado no de un valor negativo.

C36: FUNCIÓN PAGOPRINT

Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.

Lo podemos utilizar para calcular las amortizaciones.

TASA: es la tasa de interés por período.

NPER: es el número total de períodos de pago en una anualidad.

PERÍODO: especifica el período, que debe estar entre 1 y nper.

VA: es el valor actual.

VF: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si se omite, se asume que el valor es 0.

TIPO: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

NOTA: El Valor Actual debe ir con signo (-), para que el resultado no de un valor negativo.

C37: FUNCIÓN PAGOINT

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

 

 

TASA: es la tasa de interés por período.

NPER: es el número total de períodos de pago en una anualidad.

PERÍODO: especifica el período, que debe estar entre 1 y nper.

VA: es el valor actual.

VF: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si se omite, se asume que el valor es 0.

TIPO: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

NOTA: El Valor Actual debe ir con signo (-), para que el resultado no de un valor negativo.

C38: FUNCIÓN TASA

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones.

Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.

PAGO: es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento incluye el capital y el interés.

VA: es el valor actual.

VF: es el valor futuro.

TIPO: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

NOTA: El Valor Actual debe ir con signo (-), para que el resultado no de un valor negativo.

C39: FUNCIÓN NPER

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

 

 

 

 

TASA: es la tasa de interés por período.

PAGO: es el pago efectuado en cada período.

VA: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

VF: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago.

TIPO: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

 

 

Espero que les haya servido mi explicación. Hasta la próxima!

 

FUENTE:

- Material explicado en clases.

-http://office.microsoft.com/