TRABAJANDO EN EXCEL

Buenas! En este post les voy a seguir contando las competencias aprendidas en Excel.

FUNCIONES Y FÓRMULAS

Las formulas representan una expresión matemática que calcula un valor nuevo, a partir de los existentes.

Las funciones representan la aplicación de una fórmula que opera sobre uno o más valores para generar un resultado.

LA SINTAXIS DE UNA FUNCION:

Esta dada por:

PASO 1: Se debe comenzar por escribir el signo “=”

PASO 2: Escribir el nombre de una función.

PASO 3: Escribir los argumentos entre paréntesis, separados por un “;”.

EJ.: =SUMA(B5;B9;B20)

C24: FUNCION SI:

Se utiliza para comprobar si se cumple una función.

Si la función se cumple da como resultado VERDADERO, si no se cumple, da como resultado FALSO. =SI(PRUEBA LÓGICA;”VALOR SI VERDADERA”;”VALOR SI ES FALSO”

EJ.: =(A2=B2;”ACEPTAR”;”RECHAZAR”)

C25: FUNCIONES ANIDADAS:

Consiste en usar una función determinada dentro de otra.

 

EJ.: =SI(A3>7;”GANO”;SI(A3>5”PERDIO”;”EMPATO”))

C26: OPERADORES DE CÁLCULO:

Los operadores de cálculo especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

-      OPERADORES ARITMÉTICOS: + (SIGNO MÁS), - (SIGNO MENOS), * (ASTERISCO), / (BARRA OBLICUA), % (SIGNO DE PORCENTAJE), ^ (ACENTO CIRCUNFLEJO).

-     OPERADORES DE COMPARACIÓN: = (SIGNO IGUAL), > (SIGNO MAYOR), < (SIGNO MENOR), >= (SIGNO MAYOR O IGUAL), <= (SIGNO MENOR O IGUAL), <> (SIGNO DISTINTO).

-      OPERADORES DE TEXTO: & (“y” COMERCIAL)

-      OPERADORES DE REFERENCIA: “:” (DOS PUNTOS), “,” (COMA), (ESPACIO)

 

Bueno espero que les haya servido la información. Hasta la próxima.

FUENTE:

- Materias dado en clases.

EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a contar sobre el programa EXCEL.

EXCEL es un programa que permite manipular datos numéricos, alfabéticos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Permite la realización de cálculos complejos útiles para analizar, controlar, planificar.

C22: UTILIZAR REFERENCIAS:

Existen tres tipos de referencias en Excel:

-         REFERENCIAS RELATIVAS: Se basa en la posición de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Al cambiar la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la misma. Por ej.: =A5*C9

-         REFERENCIAS ABSOLUTAS: Se basa en una celda en una ubicación específica. Permanecen constantes sin importar a donde se copie la fórmula, utilizando el símbolo “$”. =$B$5

-         REFERENCIAS MIXTAS: Tiene una columna absoluta y una fila relativa. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. =$A$5*B5

También encontramos referencias a celdas situadas en otras hojas de un mismo libro. Para realizarlo se debe:

PASO 1: Se debe hacer situar en la celda en la que se quiere insertar el dato ubicado en otra hoja. Se debe escribir el signo “=” (igual).

PASO 2: Se hace clic en la etiqueta de la hoja donde se encuentra la celda a insertar.

PASO 3: Se selecciona la celda y se presiona enter.

Por ej.: =A4*HOJA3!C9.

A demás nos muestra referencias a celdas situadas en otras hojas de distinto libro. Para realizarlo se debe:

Se deben abrir los diferentes libros de trabajo.

PASO 1: Situar en la celda de la hoja de cálculo del libro, en donde se desea insertar el dato. Se escribe el signo “=” (igual).

PASO2: Seleccionar el otro libro y la hoja de cálculo en donde se encuentra la celda a insertar.

PASO 3: Seleccionar la celda a la que se quiere hacer referencia y se presiona enter.

Por ej.: =A2*[Libro2]Hoja3!C9

C23: COMO COPIAR EL FORMATO DE UNA CELDA

Cuando en una hoja de Excel se repite el formato de una fórmula varias veces, una forma rápida de realizarlo sin tener que escribirla muchas veces, se puede:

PASO 1: Seleccionar la celda que contiene la referencia.

PASO2: Copiarla

PASO 3: Pegar o arrastrar hacia abajo para aplicar el formato en la siguiente celda.

 

FUENTE:

-Material aprendido en clases.

 

 

BACKUP EN WINDOWS 7

Buenas! En el siguiente post les voy a explicar como realizar un backup en nuestro sistema operativo Windows 7, de manera que podamos recuperar información en caso de perderla.

Windows permite realizar copias de seguridad de los archivos del equipo, en el momento y en lugar donde se desee realizar, facilitando realizar copia de nuestros archivos por un lado y copia de nuestro sistema en otro, lo cual nos permite restaurar el sistema y/o restaurar nuestra información (Fotos, música, archivos, etc) por separado o llevar toda nuestra información a otro equipo nuevo.

C21: ¿Cómo hacer backup en windows 7?

PASO 1: Lo primero que se debe hacer es hacer clic en INICIAR.

PASO 2: Luego se debe ingresar al PANEL DE CONTROL.

PASO 3: Luego se debe hacer clic en SISTEMA Y SEGURIDAD, y seleccionar la opción HACER COPIA DE SEGURIDAD DEL EQUIPO.

PASO 4: Una vez realizado el paso anterior, se debe hacer clic en CONFIGURAR COPIAS DE SEGURIDAD (si no se encuentra configurado) o elegir la opción SELECCIONAR OTRA COPIA DE SEGURIDAD PARA RESTAURAR LOS ARCHIVOS.

PASO 5: Luego se debe seleccionar donde se desea guardar la información.

PASO 6: Después de debe seleccionar el dispositivo donde se tenga información y quieras realizar Backup.

PASO 7: Se selecciona el tipo de archivos a incluir en la copia.

PASO 8: Por último se fija la frecuencia para realizar la copia.

Bueno espero que les haya servido mi post!!! Hasta la próxima!

FUENTE:

http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/6215066/Como-hacer-backup-en-windows-vista-y-windows-7_.html