COMENZAMOS CON MS-ACCESS 2007

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar sobre un concepto trabajado en clases: LOS INFORMES EN ACCESS.

 

 

INFORMES EN ACCESS

Los INFORMES sirven para presentar los datos de una tabla en forma “elegante y dinámica”, para su impresión, para lo cual se hace posible incluir en el informe elementos gráficos que lo hagan más atractivo.

En los informes, los datos que aparecen sólo se pueden visualizar o imprimir, no siendo posible su modificación. Permite también agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.

ELEMENTOS DE UN INFORME:

Un informe tiene las siguientes propiedades:

-      PIE DEL INFORME: Hace referencia a la portada del informe.

-      ENCABEZADO DE PÁGINA: Son los datos que van a aparecen en todas las páginas del informe.

-      DETALLE: Se incluyen los registros correspondientes al encabezado de la página.

-      PIE DE PÁGINA: Tiene la misma función que el encabezado.

C51: CÓMO CREAR UN INFORME

Para la crear un informe se debe realizar lo siguiente:

Lo primero que se debe realizar es ir a la pestaña CREAR.

Las opciones que nos brinda esta pestaña son:

-      INFORME: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

-      DISEÑO DE INFORME: abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.

-      INFORME EN BLANCO: abre un informe en blanco en vista Presentación.

-      ASISTENTE PARA INFORMES: Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Para su realización se debe seguir los siguiente pasos:

PASO 1: Lo primero que debemos hacer es hacer clic en la opción ASISTENTE PARA INFORMES de la ficha CREAR.

PASO 2: Nos aparecerá una ventana en donde deberemos introducir los campos que queremos incluir en el informe. En la opción TABLAS/CONSULTAS, se deberá elegir la tabla de donde se sacarán los datos. En la opción CAMPOS DISPONIBLES, tenemos los diferentes datos que podemos ingresar, solo se debe seleccionarlos y pasarlos a la parte CAMPOS SELECCIONADOS. Luego hacer clic en SIGUIENTE.

PASO 3: En la siguiente ventana se debe elegir los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo. Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer doble clic sobre el campo por el cual queremos agrupar. Luego hacer clic en SIGUIENTE.

PASO 4: En la próxima ventana se puede elegir ordenar los registros (hasta 4 campos de ordenación). Se debe seleccionar el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe (la ordenación puede ser ascendente o descendente. Luego hacer clic en SIGUIENTE.

PASO 5: En la siguiente ventana se puede elegir la distribución de los datos dentro del informe.

PASO 6: Por último se puede dar un título al informe. Hacer clic en FINALIZAR.

 

Bueno espero que les sirva la información brindada! Hasta el próximo post!

 

FUENTE:

- La Biblia de Access (Material dado en clases).

- http://www.programarvba.com/