INFORMES
EN ACCESS
Los INFORMES sirven
para presentar los datos de una tabla en forma “elegante y dinámica”, para su impresión,
para lo cual se hace posible incluir en el informe elementos gráficos que lo
hagan más atractivo.
En los informes, los
datos que aparecen sólo se pueden visualizar o imprimir, no siendo posible su modificación.
Permite también agrupar más fácilmente la información y sacar totales por
grupos.
ELEMENTOS DE UN INFORME:
Un informe tiene las
siguientes propiedades:
- PIE
DEL INFORME: Hace referencia a la portada del
informe.
- ENCABEZADO
DE PÁGINA: Son los datos que van a aparecen
en todas las páginas del informe.
- DETALLE:
Se incluyen los registros correspondientes al encabezado de la página.
- PIE
DE PÁGINA: Tiene la misma función que el
encabezado.
C51: CÓMO CREAR UN
INFORME
Para la crear un
informe se debe realizar lo siguiente:
Lo primero que se debe realizar es
ir a la pestaña CREAR.
Las opciones que nos brinda esta
pestaña son:
- INFORME:
consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos
de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
- DISEÑO
DE INFORME: abre un informe en blanco en la
vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos
aparezcan en él.
- INFORME
EN BLANCO: abre un informe en blanco en vista
Presentación.
- ASISTENTE
PARA INFORMES: Utiliza un asistente que nos va
guiando paso por paso en la creación del informe. Para su realización se debe
seguir los siguiente pasos:
PASO 1: Lo
primero que debemos hacer es hacer clic en la opción ASISTENTE PARA INFORMES de
la ficha CREAR.
PASO 2:
Nos aparecerá una ventana en donde deberemos introducir los campos que queremos
incluir en el informe. En la opción TABLAS/CONSULTAS, se deberá elegir la tabla
de donde se sacarán los datos. En la opción CAMPOS DISPONIBLES, tenemos los
diferentes datos que podemos ingresar, solo se debe seleccionarlos y pasarlos a
la parte CAMPOS SELECCIONADOS. Luego hacer clic en SIGUIENTE.
PASO 3:
En la siguiente ventana se debe elegir los niveles de agrupamiento dentro del
informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios
conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo. Para añadir
un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer doble clic sobre
el campo por el cual queremos agrupar. Luego hacer clic en SIGUIENTE.
PASO 4:
En la próxima ventana se puede elegir ordenar los registros (hasta 4 campos de
ordenación). Se debe seleccionar el campo por el que queremos ordenar los
registros que saldrán en el informe (la ordenación puede ser ascendente o
descendente. Luego hacer clic en SIGUIENTE.
PASO 5:
En la siguiente ventana se puede elegir la distribución de los datos dentro del
informe.
PASO 6:
Por último se puede dar un título al informe. Hacer clic en FINALIZAR.
Bueno espero que les sirva la información brindada! Hasta el próximo post!
FUENTE:
- La Biblia de Access (Material dado en clases).
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