TABLA DINÁMICA

Buenas! En el siguiente post, les voy a comentar una nueva herramienta que aprendimos a usar en clases: la TABLA DINÁMICA.

TABLA DINÁMICA: una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.

C48: COMO HACER UNA TABLA DINÁMICA

PASO 1: Lo primero que debemos realizar para comenzar a trabajar es cargar una base de datos en una hoja de cálculo, la cual es importante para poder insertar nuestra tabla.

PASO 2: Una vez que tenemos la tabla, se debe seleccionar la tabla y en pestaña INSERTAR, hacer clic en la opción INSERTAR TABLA DINÁMICA.

PASO 3: En el cuadro de diálogo que nos aparecerá, podemos ver que ya se encuentra cargado el rango de celdas (tabla seleccionada), que se pretende seleccionar. Luego podemos elegir si queremos que la tabla sea insertada en una NUEVA HOJA DE CÁLCULO o en HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE (en caso de elegir esta opción, se debe seleccionar la hoja y posicionarse en la celda en la cual se pretende insertar la tabla).

PASO 4: En la nueva hoja nos parecerá en la parte derecha la LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA, en la cual se encuentran en la parte superior de dicha ventana los conceptos que estaban en el encabezado de la tabla que seleccionamos en el PASO 2 y en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla dinámica se quiere colocar dichos campos.

PASO 5: Para armar la tabla, se debe arrastrar cada uno de los campos hacia las opciones que se encuentran en la parte inferior: FILTRO DEL INFORME (como su nombre lo indica sirve para filtrar los datos); ETIQUETAS DE COLUMNAS (sirve para ingresar los datos que se desea que aparezcan en las columnas); ETIQUETAS DE FILAS (sirve para ingresar los datos que se desea que aparezcan en las filas); VALORES (sirve para poder realizar las diferentes operaciones: SUMA – PROMEDIO – MIN – MÁX – PRODUCTO – entre otros ).

 

 

 

PASO 6: Podemos también filtrar las opciones, debemos hacer clic en el botón que aparece a la derecha de la celda, el cual nos desplegará una lista de opciones en donde podemos seleccionar los datos que queremos visualizar. Esto nos permitirá variar el resultado final de los datos ingresados.

 

 

 

 

PASO 7: Una vez que tenemos lista nuestra tabla, la podemos personalizar. En la parte superior de la pantalla tenemos la opción HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA, la cual nos brinda 2 subcategorías: OPCIONES y DISEÑO, a partir de las cuales podemos darle color, seleccionar los tipos de tabla, etc.

 

Bueno espero que les sirva la información. Hasta el próximo post!

 

FUENTE:

- Información extraida de clases

- Video tutorial de Youtube.