FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL

Buenas! En este post les voy a comentar algunas funciones que nos brinda Excel para realizar cálculos en nuestro trabajo.

C28: FUNCIÓN SUMA

Esta  función  suma todos los números que especifica como argumentos.

PASO 1: Para empezar a operar con esta función, se debe ubicar en la celda donde se desea realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, y escribir la palabra “SUMA”, seguida de un paréntesis con el rango o las grupo de celdas que se desean calcular. También se puede realizar la operación, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, en la opción MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS, y seleccionar el rango a calcular.

PASO 3: Presionar enter.

Ej: =SUMA(A3:A25)
 

C29: FUNCIÓN CONTAR

Esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe proceder igual que en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “CONTAR”, seguida de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular. También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la opción MÁS FUNCIONES – ESTADÍSTICAS – CONTAR.

PASO 3: Enter.

Ej.: =CONTAR(B1:B9)

C30: FUNCIÓN PRODUCTO:

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Para aplicar la fórmula se puede utilizar el operador matemático (*), o escribir la fórmula con una (,).

PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe proceder igual que en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “PRODUCTO”, seguida de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular. También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la opción MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

PASO 3: Enter.

Ej.: =PRODUCTO(C3*C10)

C31: FUNCIÓN MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

PASO 1: Para comenzar a utilizar la función, se debe proceder igual que en el caso anterior. Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “MAX”, seguida de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular. También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la opción AUTOSUMA.

PASO 3: Enter.

=MAX(J2:J30)

C32: FUNCIÓN MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

PASO 1: Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “MIN”, seguida de un paréntesis con el rango o grupo de celdas que se desean calcular. También se puede realizar, seleccionando de la pestaña FÓRMULAS, la opción AUTOSUMA.

PASO 3: Enter.

C33: FUNCIÓN HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

Es útil para calcular los intervalos.

PASO 1: Se debe ubicar en la celda donde se va a realizar la operación.

PASO 2: Se debe escribir el signo “=”, escribir la palabra “HOY”, seguido de un paréntesis.

PASO 3: Enter.
 

C34: FUNCIÓN SIFECHA

La función SIFECHA calcula la diferencia entre dos fechas.

Puede mostrar el resultado en días, meses o años.

=SIFECHA ( fecha inicial, fecha final, "intervalo")

fecha inicial : la fecha mas antigua.

fecha final : la fecha mas reciente.

"intervalo" : calculo que desea hacer.

Ej.: =SIFECHA($D3;HOY();"Y")

FUENTE:
- Material dictado en clases
- http://office.microsoft.com/