GRÁFICOS EN EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar como se utiliza una herramienta que nos brinda Excel: GRAFICOS.

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por si solos, ya que nos presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.

C40: CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

Para crear un gráfico se debe:

PASO 1: Ir a la pestaña INSERTAR – GRÁFICOS.

PASO 2: Se debe elegir el estilo de gráfico que se desea insertar. (Columna – Línea – Circular – Barra – Área – Dispersión).

PASO 3: Una vez seleccionado el tipo de gráfico, puede que aparezca en la hoja un cuadrado en blanco, en el cual se deben introducir los datos para que el gráfico represente nuestros datos.

PASO 4: Se debe hacer clic con el botón derecho y hacer clic en SELECCIONAR DATOS.

PASO 5: En la opción RANGO DE DATOS DEL GRAFICO, seleccionar los datos que se quieren ingresar (en caso que sean todos los datos de la tabla, se debe seleccionar toda la tabla).

PASO 6: Luego en la parte donde dice ENTRADAS DE LEYENDA (SERIES), se debe hacer clic en AGREGAR. Se abrirá un cuadro en el que debemos ingresar en NOMBRE DE LA SERIE y LOS VALORES DE LA SERIE. Para lo cual se debe seleccionar los datos a ingresar. Los mismos pueden ser editados o eliminados.

 

C41: PERSONALIZAR UN GRÁFICO

Excel nos permite personalizar nuestros gráficos para que den una mejor impresión a nuestros trabajos.

PASO 1: Debemos hacer clic derecho del mouse y seleccionar la opción FORMATO DEL ÁREA DEL GRÁFICO, que nos abrirá un cuadro en el cual podremos seleccionar un fondo, cambiar la forma del gráfico, las líneas del mismo, etc.

PASO 2: Podemos ir a HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO, en donde tendremos 3 pestañas: DISEÑO, PRESENTACIÓN, FORMATO. Estas opciones nos permitirán cambiar el estilo del gráfico, agregar o quitar lo rótulos del eje, el título del gráfico, modificar o eliminar la cuadrícula del gráfico, insertarle formas, fondos (imágenes, tramas, color, etc.)

Bueno espero que les sirva la información. Hasta el próximo post!

FUENTE:
- Material explicado en clases.
- http://office.microsoft.com/