MÁS HERRAMIENTAS DE EXCEL

Buenas! En el siguiente post les voy a comentar de la existencia de una nueva herramienta que nos ofrece Excel: VALIDACIÓN DE DATOS.

C42: VALIDACIÓN DE DATOS

La Validación de Datos nos permite definir el tipo de satos que se desea introducir en una celda. Es útil para diseñar hojas de cálculo o formularios que se utilizarán para introducir datos.

Para realizar la validación de los datos se debe:

PASO 1: Se debe ir al menú DATOS y elegir la opción VALIDACIÓN DE DATOS.

PASO 2: En la lista desplegable elegir la opción VALIDACIÓN DE DATOS…

PASO 3: Nos aparecerá un cuadro de diálogo con tres solapas: CONFIGURACIÓN; MENSAJE DE ENTRADA; MENSAJE DE ERROR.

PASO 4: La solapa CONFIGURACIÓN nos permite ingresar los criterios de validación que condicionaran los datos a ingresar.

Las opciones que nos brinda son:

-      Número Entero: Nos permite especificar que los datos a ingresar deben ser números enteros, permitiéndonos ingresar un rango determinado (máximo, mínimo).

-      Número Decimal: Nos permite especificar que los datos a ingresar deben ser números decimales.

-      Lista: Nos permite elaborar una lista de opciones desplegable que admita solo el ingreso de esos valores.

-      Fecha: Nos permite el ingreso de fechas determinadas, estableciendo un rango de fechas (fecha inicial, fecha final).

-      Hora: Nos permite el ingreso de una hora determinada.

-      Longitud del texto

-      Personalizada: Nos permite ingresar una fórmula.

La solapa MENSAJE DE ENTRADA se puede utilizar para facilitar las instrucciones sobre el tipo de datos que se van a introducir en la celda. Aparece cuando el usuario hace clic en la celda.

La solapa MENSAJE DE ERROR se puede utilizar para indicar que el dato que se ingresa en la celda no es el indicado, es decir que no cumple los requisitos especificados.

Nos da la posibilidad de elegir 3 estilos:

-      Mensaje Detener: Este estilo de mensaje de error, no permite el ingreso de datos no válidos.

-      Mensaje Advertencia: Este mensaje no impide la entrada del dato incorrecto, pero si nos advierte que no es el indicado. Si seleccionamos “SI”, introduce los datos igual, si seleccionamos “NO”, regresa a la celda para que lo modifiquemos.

-      Mensaje Información: Este mensaje no impide la entrada de los datos no válidos.

PASO 5: Por último ACEPTAR.

 

PASO 6: Si queremos que al aplicar el mismo formato a varias celdas, para evitar repetir el proceso, podemos ingresar nuevamente, y en la solapa configuración, tildar la opción APLICAR ESTOS CAMBIOS A CELDAS CON LA MISMA CONFIGURACION – ACEPTAR.

 

Bueno espero que les sirva la información. Hasta el siguiente post!

 

 

FUENTE:

- http://office.microsoft.com/